{"id":475,"date":"2023-03-29T17:32:04","date_gmt":"2023-03-29T17:32:04","guid":{"rendered":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/?page_id=475"},"modified":"2024-03-25T04:32:50","modified_gmt":"2024-03-25T04:32:50","slug":"travel-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/travel-policy\/","title":{"rendered":"Travel Policy"},"content":{"rendered":"\n

Directives pour les remboursements\u202f: <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Les frais de d\u00e9placement sont rembours\u00e9s depuis et vers l\u2019adresse professionnelle en Belgique renseign\u00e9e dans la liste des mandataires en brevets telle que publi\u00e9e par le SPF Economie vers l\u2019adresse de la destination (endroit de la r\u00e9union).   <\/p>\n\n\n\n

Quels frais sont rembours\u00e9s\u202f?\u202f: <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Seuls les d\u00e9placements approuv\u00e9s par le conseil de l\u2019Institut avant le d\u00e9placement sont susceptibles d\u2019\u00eatre rembours\u00e9s. Seuls les d\u00e9placements depuis une adresse en Belgique sont susceptibles d\u2019\u00eatre rembours\u00e9s. Les d\u00e9placements (ainsi que les frais aff\u00e9rents, par exemple frais de parking) \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur du territoire belge ne sont pas rembours\u00e9s.  <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Voyages a\u00e9riens<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Un billet en classe \u00e9conomie (r\u00e9serv\u00e9 au moins quatre semaines \u00e0 l\u2019avance afin d\u2019obtenir le tarif li\u00e9 \u00e0 une r\u00e9servation pr\u00e9coce) depuis l\u2019a\u00e9roport le plus proche de l\u2019adresse professionnelle ou d\u2019un autre a\u00e9roport offrant une connexion plus appropri\u00e9e, vers l\u2019endroit de la r\u00e9union est susceptible d\u2019\u00eatre rembours\u00e9. Le billet indiquant le prix et la classe de r\u00e9servation ou une facture fournissant les m\u00eames indications sera soumis avec la demande de remboursement.  <\/p>\n\n\n\n

    Le trajet entre l\u2019adresse professionnelle et l\u2019a\u00e9roport est consid\u00e9r\u00e9 comme un trajet en Belgique et n\u2019est pas rembours\u00e9 (ces frais sont consid\u00e9r\u00e9s comme inclus dans le forfait, voir point 4).  <\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Voyage en train<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Les d\u00e9placements en train (2\u00e8me<\/sup> classe) depuis\/vers la gare la plus proche de l\u2019adresse professionnelle vers\/depuis la gare la plus proche du lieu de la r\u00e9union sont susceptibles d\u2019\u00eatre rembours\u00e9s.  
      Un billet de train indiquant le prix pay\u00e9 sera soumis avec la demande de remboursement. <\/p>\n\n\n\n

      Le trajet entre l\u2019adresse professionnelle et la gare est consid\u00e9r\u00e9 comme un trajet en Belgique et n\u2019est pas rembours\u00e9 (ces frais sont consid\u00e9r\u00e9s comme inclus dans le forfait, voir point 4).  <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. D\u00e9placement en voiture<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Les d\u00e9placements en voiture depuis\/vers l\u2019adresse professionnelle vers\/depuis le lieu de la r\u00e9union sont susceptibles d\u2019\u00eatre rembours\u00e9s \u00e0 concurrence d\u2019un maximum de 600 km aller-retour \u00e0 un taux de \u20ac 0.30\/km.  <\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. D\u00e9penses incidentes<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Toutes les d\u00e9penses incidentes seront rembours\u00e9es forfaitairement \u00e0 concurrence de 70\u20ac par jour, comprenant les jours des voyages aller et retour. Ce forfait couvre les d\u00e9placements depuis et vers l\u2019a\u00e9roport ou la gare (d\u00e9part et arriv\u00e9e), les moyens de transport dans la ville de la r\u00e9union, les frais de parking, les frais de connexion internet (y compris \u00e0 l\u2019h\u00f4tel), les repas. Le forfait est rembours\u00e9 sans tenir compte des d\u00e9penses r\u00e9elles. Aucun justificatif ne doit \u00eatre fourni.  <\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Frais d\u2019h\u00f4tel<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Un s\u00e9jour \u00e0 l\u2019h\u00f4tel, incluant le petit d\u00e9jeuner est susceptible d\u2019\u00eatre rembours\u00e9 \u00e0 concurrence d\u2019un maximum par nuit\u00e9e (max 175 EUR) comme sp\u00e9cifi\u00e9 sur le formulaire de demande de remboursement mais uniquement dans le cas o\u00f9 la participation \u00e0 la r\u00e9union n\u00e9cessite une nuit d\u2019h\u00f4tel et dans le cas o\u00f9 la nuit d\u2019h\u00f4tel n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 rembours\u00e9e par l\u2019institut ou par un tiers. Les frais de connexion \u00e0 internet sont pris en compte dans les d\u00e9penses incidentes (voir point 5). Aucun justificatif ne doit \u00eatre fourni. 
            Si l\u2019Institut g\u00e8re les nuit\u00e9es d\u2019h\u00f4tel au moyen d\u2019une r\u00e9servation de groupe, les r\u00e9servations individuelles ne sont pas susceptibles d\u2019\u00eatre rembours\u00e9es.  <\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Il est demand\u00e9 aux membres d\u2019utiliser un formulaire par d\u00e9placement (qui doit indiquer chacune des diff\u00e9rentes r\u00e9unions auxquelles le membre a particip\u00e9). La demande de remboursement doit arriver au secr\u00e9tariat de l\u2019Institut dans les 30 jours suivant le dernier jour de la r\u00e9union. Les demandes de remboursement re\u00e7ues apr\u00e8s cette date ne sont plus susceptibles d\u2019\u00eatre satisfaites. 
              les d\u00e9penses sont rembours\u00e9es en euros. Aucune exception \u00e0 la politique de voyage n\u2019est autoris\u00e9e.  <\/p>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              Demande de remboursement<\/strong> <\/a><\/p>\n\n\n\n

              <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Directives pour les remboursements\u202f:   Les frais de d\u00e9placement sont rembours\u00e9s depuis et vers l\u2019adresse professionnelle en Belgique renseign\u00e9e dans la liste des mandataires en brevets telle que publi\u00e9e par le SPF Economie vers l\u2019adresse de la destination (endroit de la r\u00e9union).    Quels frais sont rembours\u00e9s\u202f?\u202f:   Seuls les d\u00e9placements approuv\u00e9s par le conseil de l\u2019Institut avant […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-475","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=475"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/475\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/belgiumpatent-tmp.hungryminds.host\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}